Hội Công chứng viên tỉnh An Giang triển khai Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng cơ sở liệu công chứng

03/12/2020

Ngày 28 tháng 11 năm 2020, tại Hội trường Sở Tư pháp, Hội công chứng viên tỉnh An Giang đã tổ chức Hội nghị triển khai quy chế quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh An Giang (gọi tắt là phần mềm) ban hành kèm theo Quyết định số 49/2020/QĐ-UBND ngày 05 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang đến tất cả công chứng viên và nhân viên nghiệp vụ của các tổ chức hành nghề công chứng.

Đại diện Trung tâm tin học – Trường Đại học khoa học tự nhiên thành phố Hồ Chí Minh  trực tiếp tập huấn kỹ năng, nghiệp vụ sử dụng phần mềm cho đại diện các tổ chức hành nghề công chứng tham dự Hội nghị.

Qua thời gian triển khai, tập huấn đã giúp các công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ của các tổ chức hành nghề công chứng thành thạo thao tác trên phần mềm, cũng như hiểu rõ hiểu thêm về quyền và trách nhiệm của người được sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng; những tiện ích, những lợi ích thiết thực mà phần mềm mang lại. Bởi vì, khi tạo lập hợp đồng, văn bản cần công chứng nếu có nghi ngờ về tính chính xác của các đối tượng trong hợp đồng, công chứng viên kiểm tra thông tin trong cơ sở dữ liệu công chứng về tài sản, người tham gia giao dịch, lịch sử giao dịch có liên quan. Ngay sau khi thực hiện việc công chứng, vào sổ và thu phí công chứng, thì tổ chức đó phải có trách nhiệm thực hiện cập nhật vào phần mềm để các tổ chức hành nghề công chứng khác có thể tra cứu thông tin, tránh tình trạng một tài sản thực hiện giao dịch ở nhiều tổ chức hành nghề công chứng khác nhau làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của cá nhân, cơ quan, tổ chức./.

HCCV