Công chứng, chứng thực khi mua bán xe

02/03/2017

Hỏi: Tôi muốn chứng thực chữ ký trong giấy bán xe cá nhân theo yêu cầu của công an tỉnh. Tuy nhiên, khi đến UBND xã yêu cầu chứng thực chữ ký thì họ từ chối vì lí do giấy bán có nội dung hợp đồng nên không chứng thực chữ ký và giới thiệu đến Văn Phòng công chứng. Tôi đến Văn Phòng công chứng thì Văn phòng cũng từ chối và chỉ tôi  về UBND xã.

Xin hỏi pháp luật quy định việc này như thế nào? Tôi phải đến đâu để được công chứng, chứng thực việc mua bán xe?

                                                  Lâm Hùng

                           (Xã Đa Phước, huyện An Phú, An Giang)

Trả lời: Theo quy định của pháp luật, trước hết cần phân biệt giữa hành vi công chứng với chứng thực.

Theo Luật Công chứng 2014: Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

+ Chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch là việc cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Theo Thông tư số 15/2014/TT-BCA của Bộ Công an quy định về Đăng ký xe:  Thì giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân được công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.

Theo quy định này  Bộ Công an đã xác định rõ: Khi mua bán, tặng cho xe cá nhân được quyền yêu cầu Công chứng hoặc chứng thực. Nếu Công chứng thì  đến tổ chức hành nghề công chứng yêu cầu công chứng, nếu chứng thực thì đến UBND xã, phường, thị trấn yêu cầu chứng thực.

Luật sư Phan Ngọc Minh (Giám đốc Trung tâm tư vấn pháp luật Hội Luật gia tỉnh An Giang )