Một số trường hợp được sử dụng bản sao giấy tờ

03/03/2020

“Bản sao” là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

Trong một số trường hợp, cá nhân khi có yêu cầu thực hiện các thủ tục, giấy tờ có quyền nộp bản sao mà không cần phải nộp bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực. Nội dung này được quy định cụ thể tại Khoản 1 Điều 6 Nghị định này: “trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính”.  

Ngoài ra, Nghị định cũng quy định rõ, trường hợp người có yêu cầu nộp bản sao cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực thì “cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết” (Khoản 2 Điều 6)./.

LINH NGUYỄN