Những điểm cần lưu ý về viết hoa và căn cứ ban hành trong văn bản hành chính theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP

19/08/2020

1. Quy định về viết hoa trong văn bản

Từ ngày 05/3/2020, thể thức của văn bản hành chính đã có sự điều chỉnh theo quy định tại Nghị  định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về công tác văn thư.

Về cơ bản, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và Thông tư số 01/2011/TT-BNV vẫn quy định viết hoa trong 5 trường hợp, tuy nhiên có một số điểm mới tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, cụ thể:

2. In nghiêng căn cứ ban hành trong văn bản

Khoản 6 Phần II Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định:

“6. Nội dung văn bản

a) Căn cứ ban hành

….Căn cứ ban hành văn  bản được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14, trình bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung  của văn bản; sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy (;), dòng cuối cùng kết thúc bằng dấu chấm…”.

Trong thời gian đầu thực hiện, quy định trên gây nhằm lẫn cho một số cơ quan, đơn vị khi soạn thảo văn bản chính là bắt buộc trong văn bản bản hành chính (như Công văn, Kế hoạch…) phải có phần căn cứ ban hành và nội dung này được in nghiêng như quy định.

Tuy nhiên, ngày 15/5/2020 Cục văn thư và lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ đã có Công văn số 380/VTLTNN-NV về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP cho Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang. Theo đó, việc in nghiêng căn cứ ban hành chỉ áp dụng đối với Nghị quyết và Quyết định.

Đồng thời, việc điều chỉnh in nghiêng căn cứ ban hành văn bản như trên, đã thống nhất thể thức trình bày của Nghị quyết, Quyết định cá biệt và Nghị quyết, Quyết định quy phạm pháp luật./.

TRÂM HUỲNH