Giải đáp việc chứng thực chữ ký trên giấy cam kết

22/05/2018

Ngày 28/12/2017, Sở Tư pháp nhận được Văn bản số 45/UBND-TH ngày 21/11/2017 của Ủy ban nhân dân xã Thạnh Mỹ Tây về việc chứng thực chữ ký trên giấy cam kết. Về vấn đề này, Sở Tư pháp có ý kiến như sau:

Theo Công văn số 842/HTQTCT-CT ngày 26/5/2016 của Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực về việc quán triệt thực hiện một số quy định về chứng thực, việc chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản có nội dung như: “cam đoan chưa kết hôn với ai (giống như giấy tuyên thệ); giấy xác nhận có nội dung như giấy khai sinh… Mặc dù những giấy tờ này không thuộc quy định tại Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP nhưng nội dung của nó là giấy tờ hộ tịch mà pháp luật quy định phải cấp theo mẫu như “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”,“Giấy khai sinh”…” thì cơ quan thực hiện chứng thực không chứng thực chữ ký trên các giấy tờ có nội dung như vậy mà thực hiện theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

Sau khi xem xét 02 trường hợp cụ thể nêu tại Văn bản số 45/UBND-TH, Sở Tư pháp nhận thấy nội dung của các văn bản cam kết liên quan đến các loại giấy tờ, văn bản được quy định trong pháp luật về hộ tịch. Do đó, UBND xã Thạnh Mỹ Tây có quyền từ chối yêu cầu chứng thực chữ ký và giải thích rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực.

Mặt khác, đề nghị UBND xã Thạnh Mỹ Tây hướng dẫn thực hiện đối với từng trường hợp cụ thể như sau:

1. Đối với trường hợp thứ 1

UBND xã Thạnh Mỹ Tây có thể hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh đối với ông Huỳnh văn Cải và ông Huỳnh Văn Sơn theo quy định pháp luật về hộ tịch (nếu họ chưa đăng ký khai sinh).

2. Đối với trường hợp thứ 2

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số 02104 QSDĐ/1F do Ủy ban nhân dân huyện Châu Phú cấp ngày 19/10/1990 ghi tên Phạm Ngọc Quang, sinh năm 1963 là chưa phù hợp với Giấy khai sinh của ông Phạm Ngọc Quang, sinh năm 1965. Trong khi đó, khoản 2 Điều 6 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch quy định “Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó”. Do đó, UBND xã Thạnh Mỹ Tây có thể hướng dẫn công dân yêu cầu đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai.

Ngoài ra, khi có khó khăn, vướng mắc về nghiệp vụ chứng thực, đề nghị UBND xã Thạnh Mỹ Tây phản ánh kịp thời về Phòng Tư pháp huyện Châu Phú để được hướng dẫn, xử lý nhằm bảo đảm trình tự quản lý trong việc xin ý kiến chỉ đạo về nghiệp vụ./.

Xem Công văn số:  38/STP-HCTP ngày 08/01/2018 của Sở Tư pháp việc chứng thực chữ ký trên giấy cam kết.